Информационная политика

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика разработана в целях развития корпоративного управления ОАО «Центр банковских технологий» (далее – Общество) и на основании Законов Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозяйственных обществах), от 5 января 2015 г. № 231-З «О рынке ценных бумаг», нормативных правовых актов, принятых в области регулирования корпоративного управления в хозяйственных обществах и раскрытия информации о них, функционирования интернет-сайтов хозяйственных обществ с долей государства в уставном фонде, Устава Общества (далее – Устав).

Настоящая Политика отражает подходы Общества к составу и объему информации, подлежащей обязательному раскрытию в соответствии с требованиями законодательства, а также раскрываемой Обществом на добровольной основе (по собственному желанию), определяет цели раскрытия информации о деятельности Общества, средства доведения информации до заинтересованных пользователей, механизмы внутреннего контроля надлежащего раскрытия информации о деятельности Общества, в том числе на предмет соблюдения мер по защите информации при ее раскрытии.

2. В настоящей Политике нижеперечисленные термины имеют следующие значения:

должностные лица - руководители без структурных подразделений в соответствии с организационной структурой Общества, в том числе лица, подотчетные наблюдательному совету Общества»;

заинтересованные пользователи – партнеры, контрагенты, акционеры, иные юридические и физические лица, заинтересованные в сотрудничестве, развитии партнерских отношений, получении услуг, оказываемых Обществом, и информации о нем;

информация о деятельности Общества – информация об Обществе и осуществляемой им деятельности, раскрытие которой обязательно в соответствии с требованиями законодательства, а также раскрываемая Обществом добровольно и в соответствии с заявленными в настоящей Политике целями. К такой информации относится, в том числе, но не исключительно: информация о регистрации, лицензионных полномочиях и видах осуществляемой деятельности, корпоративном управлении, системах управления рисками и внутреннего контроля, финансовой надежности и общем состоянии, организационной структуре, бухгалтерская (финансовая) отчетность и иная существенная информация, необходимая для принятия экономических решений, информация, содержащаяся в документах Общества и предоставляемая акционерам Общества в соответствии с Уставом;

информационная политика Общества – совокупность положений локальных правовых актов (далее – ЛПА) Общества, определяющих требования к раскрытию информации о деятельности Общества, включая Устав, настоящую Политику, иные ЛПА Общества, положения которых устанавливают требования к процессу раскрытия информации о деятельности Общества, в том числе состав и порядок ее предоставления;

печатные средства массовой информации – официальные периодические печатные издания Республики Беларусь;

раскрытие информации – обеспечение доступа к информации о деятельности Общества путем публикации в печатных средствах массовой информации, размещения в общедоступных местах, на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет Общества (далее – Корпоративный сайт), с использованием иных средств передачи информации (каналов), путем предоставления информации по запросам заинтересованных пользователей в сроки, объеме и порядке, определенных законодательством и(или) Обществом в соответствии с настоящей Политикой, Уставом, иными ЛПА Общества, в том числе с учетом защиты персональных данных.

ГЛАВА 2. ЦЕЛИ, ПРИНЦИПЫ И ПОДХОДЫ К РАСКРЫТИЮ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

3. Цели раскрытия информации о деятельности Общества:

наиболее полное удовлетворение информационных потребностей заинтересованных пользователей в получении информации о деятельности Общества в предусмотренных законодательством случаях, включая исполнение запросов акционеров и реализацию их прав, надлежащее исполнение запросов государственных органов и организаций (их должностных лиц), иных лиц, заинтересованных в получении своевременной, полной и достоверной информации об Обществе, предоставление информации в рамках выполнения требований законодательства;

повышение прозрачности деятельности Общества, представление сведений, которые могут быть использованы для оценки надежности Общества как имеющимися, так и потенциальными партнерами (контрагентами) при налаживании партнерских отношений, стимулирования конкуренции на рынке информационных услуг, информирования об оказываемых Обществом услугах и выполняемых работах;

предоставление официальной информации о деятельности Общества как хозяйственного общества с долей государства в уставном фонде.

4. Раскрытие информации о деятельности Общества должно осуществляться в соответствии со следующими основными принципами:

достоверность и ясность – информация об Обществе и его деятельности должна быть актуальной, подлинной, сопоставимой, неискаженной, представлена в максимально удобной для восприятия форме, позволять оценить фактическое экономическое содержание процессов, явлений, фактов, условий, состояний, связанных с деятельностью Общества и его финансовым состоянием;

полнота – информация должна быть существенной и достаточной, в том числе для принятия заинтересованными пользователями взвешенных экономических решений, но не должна быть излишней;

доступность – размещение информации должно обеспечивать свободный, простой и удобный доступ к раскрываемой информации с минимально необходимыми затратами сил, средств и времени заинтересованных пользователей на получение такой информации;

оперативность – существенная информация о фактах, обстоятельствах, событиях и действиях, связанных с деятельностью Общества, раскрываемая им добровольно или в установленных законодательством случаях, должна раскрываться своевременно и регулярно в сжатые сроки или в сроки, установленные законодательством, государственными органами и организациями (их должностными лицами);

равноправие и отсутствие информационной асимметрии – Общество обеспечивает равные права и возможности для получения информации заинтересованным пользователям; информация, в том числе представляемая по однотипным запросам, должна раскрываться всем заинтересованным пользователям в равном объеме;

сбалансированность и сохранение конфиденциальности информации – при реализации настоящей Политики Общество стремится к достижению разумного баланса между информационной открытостью, с одной стороны, и защитой своих коммерческих интересов, конфиденциальной информации Общества и своих партнеров (контрагентов) с другой.

5. Организация и управление процессом раскрытия информации в целом в Обществе и его методологическое сопровождение возлагается на Сектор продаж и маркетинга Общества (иное структурное подразделение в соответствии с организационной структурой Общества при ее изменении, в функции которого будет входить раскрытие информации о деятельности Общества посредством Корпоративного сайта) (далее – Подразделение). Указанные функции Подразделения закрепляются в Положении о нем.

Подразделение осуществляет свои функции во взаимодействии с иными подразделениями (должностными лицами) Общества. Функции иных подразделений (должностных лиц) Общества в части выполнения требований настоящей Политики, Устава и иных ЛПА Общества, положения которых регулируют процесс раскрытия информации о деятельности Общества, закрепляются в Положениях о подразделениях (должностных лицах), должностных инструкциях, ЛПА Общества, регулирующих процесс раскрытия информации о деятельности Общества.

6. Информация может раскрываться путем её размещения на Корпоративном сайте, публикации в печатных средствах массовой информации, размещения наглядных информационных стендов в помещениях Общества, иных средств наглядного оформления, предоставления по запросам заинтересованных пользователей, в том числе посредством направления почтой, электронной почтой, посредством официальных аккаунтов Общества в социальных сетях, иными способами (каналами), определенными законодательством, Уставом, иными ЛПА Общества.
7. Раскрытие информации путем опубликования в печатных средствах массовой информации, как правило, производится для целей обязательного раскрытия информации о деятельности Общества в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, Уставом. Использование официальных аккаунтов Общества в социальных сетях осуществляется, как правило, для доведения до сведения потенциальных партнеров Общества информации об осуществляемой Обществом деятельности, оказываемых им услугах.
8. В целях обеспечения реализации акционерами Общества своих прав, предусмотренных законодательством, Уставом, Общество представляет акционерам информацию о деятельности Общества, документы Общества в случаях и порядке, определенных Законом о хозяйственных обществах, Уставом, иными ЛПА Общества.
9. Являясь эмитентом ценных бумаг, Общество раскрывает информацию, обязательную к раскрытию, на основании специального законодательства о ценных бумагах, в объеме и порядке, предусмотренном им.
10. Члены наблюдательного совета Общества, ревизионной комиссии Общества обеспечиваются полной и достоверной информацией об Обществе, необходимой для исполнения ими своих обязанностей на основании Устава, иных ЛПА Общества, регулирующих их деятельность.

Раскрытие информации об Обществе аудиторской организации (аудитору) при оказании ими Обществу аудиторских услуг осуществляется на условиях и в сроки, согласованные соответствующими договорами с ними.

11. Раскрытие информации о деятельности Общества путем размещения на Корпоративном сайте осуществляется в соответствии с ЛПА Общества, регулирующим порядок функционирования официального интернет-сайта Общества (далее – Положение о Корпоративном сайте), который утверждается директором Общества. На Корпоративном сайте в обязательном порядке подлежит размещению информация, определенная настоящим пунктом, а также может размещаться иная дополнительная информация:

11.1. наименование, сведения о местонахождении, государственной регистрации Общества (регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, дата принятия решения о государственной регистрации);

11.2. информация о структуре корпоративного управления Обществом;

11.3. миссия, цели и задачи Общества;

11.4. сведения о руководстве Общества;

11.5. перечень имеющихся специальных разрешений (лицензий), сертификаты на оказание определенного вида услуг (выполнения работ);

11.6. режим работы, справочные номера телефонов и иные (при необходимости) контактные данные работников Общества, почтовый адрес и адрес электронной почты, банковские реквизиты;

11.7. информация, раскрываемая в соответствии с Законом о хозяйственных обществах;

11.8. информация о работе с обращениями граждан и юридических лиц, осуществляемой в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля
2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (в том числе порядок, время и место личного приема, осуществляемого руководителями Общества и др.);

11.9. информация, раскрываемая в рамках осуществляемых Обществом административных процедур;

11.10. принятые в Обществе политика обработки персональных данных и информационная политика;

11.11. ссылки на государственные информационные ресурсы, в том числе Интернет-портал Президента Республики Беларусь, Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь, Интернет-портал рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь;

11.12. проекты с участием Общества в рамках социальной ответственности и решения социальных проблем (при участии в них);

11.13. иная информация, подлежащая размещению на интернет-сайте в соответствии с законодательством, Уставом, Положением о Корпоративном сайте.

12. Не подлежит раскрытию информация, содержащая конфиденциальные сведения, в том числе составляющие коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ставшие известными Обществу в процессе его деятельности, иная конфиденциальная информация Общества, его партнеров, контрагентов, за исключением случаев предоставления таких сведений в соответствии с законодательством.
13. Решение о раскрытии дополнительной информации, не указанной в настоящей Политике и являющейся по мнению Общества существенной для заинтересованных пользователей, принимается директором Общества.

ГЛАВА 3. КОНТРОЛЬ ЗА НАДЛЕЖАЩИМ РАСКРЫТИЕМ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

14. В рамках методологического сопровождения процессом раскрытия информации в Обществе и в целях осуществления внутреннего контроля за надлежащим раскрытием информации об Обществе Подразделением составляется и своевременно актуализируется перечень раскрываемой информации о деятельности Общества (далее – Перечень) по форме приложения к настоящей Политике.

В Перечне отражаются:

содержание раскрываемой информации (с учетом требований законодательства, положений Устава и иных ЛПА Общества, целей раскрытия информации в соответствии с настоящей Политикой (соблюдение обязательных требований законодательства и Устава, раскрытие информации по собственному желанию для привлечения партнеров и т.д.), на основании предложений подразделений (работников) Общества);

сроки раскрытия (обновления сведений);

средства (каналы) раскрытия;

ответственные за надлежащее раскрытие информации подразделения (должностные лица), работники Общества.

Общество раскрывает информацию, предусмотренную Перечнем, в форме, способами, объеме и сроки, руководствуясь нормами законодательства, Уставом и иными ЛПА Общества, своими обязательствами в рамках заключенных с контрагентами договоров.

Перечень утверждается директором Общества, который несет ответственность за обеспечение организации в Обществе надлежащего раскрытия информации о деятельности Общества.

15. Подразделения, должностные лица, работники Общества, участвующие в процессе раскрытия информации о деятельности Общества, в лице их руководителей и работников, ответственных за подготовку и надлежащее раскрытие информации согласно утвержденному директором Общества Перечню, несут ответственность за полноту и достоверность подготовленных и направленных ими для размещения сведений, за размещение сведений, их мониторинг и своевременность актуализации, выполнение иных требований настоящей Политики, Устава и иных ЛПА Общества, установленных в отношении раскрытия информации о деятельности Общества.
16. Контроль за соблюдением порядка раскрытия информации осуществляется на предмет:

выполнения процедур, предусмотренных настоящей Политикой;

полноты и достоверности раскрываемой информации, в том числе соответствия информации фактическим данным, решениям органов управления и иных коллегиальных органов Общества;

актуальности информации и своевременности ее раскрытия.

17. Предварительный контроль за полнотой и достоверностью информации, раскрываемой Обществом, осуществляется ответственными за надлежащее раскрытие информации работниками (должностными лицами), руководителями ответственных подразделений при подготовке, согласовании ЛПА Общества, в том числе Перечня, мониторинга изменений законодательства в части установления (изменения) требований к раскрытию информации хозяйственным обществом.
18. Текущий контроль осуществляется ответственными за надлежащее раскрытие информации работниками (должностными лицами), руководителями ответственных подразделений при непосредственной подготовке информации для ее раскрытия (размещения), с привлечением, при необходимости, иных подразделений Общества для согласования полноты и достоверности предоставляемой информации и применяемой терминологии.
19. Последующий контроль за соблюдением требований настоящей Политики, иных ЛПА Общества, устанавливающих требования к порядку раскрытия информации и раскрываемой информации, осуществляется, как правило, не реже одного раз в год руководителем структурного подразделения ответственного работника за надлежащее раскрытие информации, либо иным назначенным руководителем данного структурного подразделения работником Общества, а также в порядке и сроки, предусмотренные внутренними проверками, проводимыми лицами, подотчетными наблюдательному совету Общества.
20. В целях своевременной актуализации объема, порядка и сроков раскрываемой информации о деятельности Общества все ответственные за надлежащее раскрытие информации подразделения (должностные лица), работники Общества по направлению своей деятельности осуществляют мониторинг законодательства в части изменения объема, порядка и сроков раскрываемой информации и, при изменении законодательства, направляют предложения по внесению изменений в Перечень в адрес Подразделения.
21. Подразделение проводит ежегодную оценку настоящей Политики на предмет необходимости ее актуализации с привлечением подразделений (должностных лиц) Общества по обеспечиваемым ими направлениям раскрываемой информации. В случае изменения законодательства, настоящая Политика применяется в части, не противоречащей законодательству.

Приложение. Перечень раскрываемой информации о деятельности Общества