Інфармацыйная палітыка

ГЛАВА 1. АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ

1. Сапраўдная Палітыка распрацавана ў мэтах развіцця карпаратыўнага кіравання ААТ «Цэнтр банкаўскіх тэхналогій» (далей – Грамадства) і на падставе Законаў Рэспублікі Беларусь ад 9 снежня 1992 г. № 2020-XII «Аб гаспадарчых таварыствах» (далей – Закон аб гаспадарчых таварыствах), ад 5 студзеня 2015 г. № 23 прынятых у галіне рэгулявання карпаратыўнага кіравання ў гаспадарчых таварыствах і раскрыцця інфармацыі аб іх, функцыянавання інтэрнэт-сайтаў гаспадарчых таварыстваў з доляй дзяржавы ў статутным фондзе, Статута Таварыства (далей - Статут).

Гэтая Палітыка адлюстроўвае падыходы Таварыства да складу і аб'ёму інфармацыі, якая падлягае абавязковаму раскрыццю ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства, а таксама раскрываецца Таварыствам на добраахвотнай аснове (па ўласным жаданні), вызначае мэты раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства, сродкі давядзення інфармацыі да зацікаўленых карыстальнікаў, механізмы ўнутранага кантролю мер па абароне інфармацыі пры яе раскрыцці.

2. У сапраўднай Палітыцы ніжэйпералічаныя тэрміны маюць наступныя значэнні:

службовыя асобы -кіраўнікі без структурных падраздзяленняў у адпаведнасці з арганізацыйнай структурай Таварыства, у тым ліку асобы, падсправаздачныя наглядальнай радзе Таварыства»;

зацікаўленыя карыстальнікі – партнёры, контрагенты, акцыянеры, іншыя юрыдычныя і фізічныя асобы, зацікаўленыя ў супрацоўніцтве, развіцці партнёрскіх адносін, атрыманні паслуг, якія аказваюцца Таварыствам, і інфармацыі аб ім;

інфармацыя аб дзейнасці Таварыства – інфармацыя аб Таварыстве і дзейнасці, што ім ажыццяўляецца, раскрыццё якой абавязкова ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства, а таксама раскрываемая Таварыствам добраахвотна і ў адпаведнасці з заяўленымі ў гэтай Палітыцы мэтамі. Да такой інфармацыі адносіцца, у тым ліку, але не выключна: інфармацыя аб рэгістрацыі, ліцэнзійных паўнамоцтвах і відах ажыццяўляемай дзейнасці, карпаратыўным кіраванні, сістэмах кіравання рызыкамі і ўнутранага кантролю, фінансавай надзейнасці і агульным стане, арганізацыйнай структуры, бухгалтарская (фінансавая) справаздачнасць і іншая істотная інфармацыя, неабходная для прыняцця эканамічных рашэнняў, інфармацыя, якая змяшчаецца ў Статутам;

інфармацыйная палітыка Таварыства – сукупнасць палажэнняў лакальных прававых актаў (далей – ЛПА) Таварыства, якія вызначаюць патрабаванні да раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства, уключаючы Статут, сапраўдную Палітыку, іншыя ЛПА Таварыства, палажэнні якіх устанаўліваюць патрабаванні да працэсу раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства;

друкаваныя сродкі масавай інфармацыі – афіцыйныя перыядычныя друкаваныя выданні Рэспублікі Беларусь;

раскрыццё інфармацыі – забеспячэнне доступу да інфармацыі аб дзейнасці Таварыства шляхам публікацыі ў друкаваных сродках масавай інфармацыі, размяшчэння ў агульнадаступных месцах, на афіцыйным сайце Таварыства ў глабальнай камп'ютарнай сетцы Інтэрнэт Таварыства (далей – Карпаратыўны сайт), з выкарыстаннем іншых сродкаў перадачы інфармацыі (каналаў), шляхам прадастаўлення інфармацыі па запытах вызначаных заканадаўствам і (або) Таварыствам у адпаведнасці з сапраўднай Палітыкай, Статутам, іншымі ЛПА Таварыства, у тым ліку з улікам абароны персанальных дадзеных.

ГЛАВА 2. МЭТЫ, ПРЫНЦЫПЫ І ПАДЫХОДЫ ДА РАСКРЫЦЦЯ ІНФАРМАЦЫІ АБ ДЗЕЙНАСЦІ

3. Мэты раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства:

Найбольш поўнае задавальненне інфармацыйных патрэб зацікаўленых карыстальнікаў у атрыманні інфармацыі аб дзейнасці Таварыства ў прадугледжаных заканадаўствам выпадках, уключаючы выкананне запытаў акцыянераў і рэалізацыю іх правоў, належнае выкананне запытаў дзяржаўных органаў і арганізацый (іх службовых асоб), іншых асоб, зацікаўленых у атрыманні інфармацыі. у рамках выканання патрабаванняў заканадаўства;

прадастаўленне афіцыйнай інфармацыі аб дзейнасці Таварыства як гаспадарчага таварыства з доляй дзяржавы ў статутным фондзе.

4. Раскрыццё інфармацыі аб дзейнасці Таварыства павінна ажыццяўляцца ў адпаведнасці з наступнымі асноўнымі прынцыпамі:

дакладнасць і яснасць - інфармацыя аб Таварыстве і яго дзейнасці павінна быць актуальнай, сапраўднай, супастаўнай, нескажанай, прадстаўлена ў максімальна зручнай для ўспрымання форме, дазваляць ацаніць фактычны эканамічны змест працэсаў, з'яў, фактаў, умоў, станаў, звязаных з дзейнасцю Таварыства і яго фінансавым станам;

паўната - інфармацыя павінна быць істотнай і дастатковай, у тым ліку для прыняцця зацікаўленымі карыстальнікамі ўзважаных эканамічных рашэнняў, але не павінна быць залішняй;

даступнасць – размяшчэнне інфармацыі павінна забяспечваць свабодны, просты і зручны доступ да інфармацыі, якая раскрываецца, з мінімальна неабходнымі выдаткамі сіл, сродкаў і часу зацікаўленых карыстальнікаў на атрыманне такой інфармацыі;

аператыўнасць - істотная інфармацыя аб фактах, абставінах, падзеях і дзеяннях, звязаных з дзейнасцю Таварыства, якая раскрываецца ім добраахвотна або ва ўстаноўленых заканадаўствам выпадках, павінна раскрывацца своечасова і рэгулярна ў сціслыя тэрміны або ў тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам, дзяржаўнымі органамі і арганізацыямі (іх службовымі асобамі);

раўнапраўе і адсутнасць інфармацыйнай асіметрыі - Грамадства забяспечвае роўныя правы і магчымасці для атрымання інфармацыі зацікаўленым карыстальнікам; інфармацыя, у тым ліку прадстаўленая па аднатыпных запытах, павінна раскрывацца ўсім зацікаўленым карыстальнікам у роўным аб'ёме;

збалансаванасць і захаванне канфідэнцыйнасці інфармацыі - пры рэалізацыі гэтай Палітыкі Грамадства імкнецца да дасягнення разумнага балансу паміж інфармацыйнай адкрытасцю, з аднаго боку, і абаронай сваіх камерцыйных інтарэсаў, канфідэнцыйнай інфармацыі Таварыства і сваіх партнёраў (кантрагентаў) з другога.

5. Арганізацыя і кіраванне працэсам раскрыцця інфармацыі ў цэлым у Таварыстве і яго метадалагічнае суправаджэнне ўскладаецца на Сектар продажаў і маркетынгу Таварыства (іншае структурнае падраздзяленне ў адпаведнасці з арганізацыйнай структурай Таварыства пры яе змяненні, у функцыі якога будзе ўваходзіць раскрыццё інфармацыі аб дзейнасці Таварыства з дапамогай Карпаратыўнага сайта). Названыя функцыі Падраздзяленні замацоўваюцца ў Палажэнні аб ім.

Падраздзяленне ажыццяўляе свае функцыі ва ўзаемадзеянні з іншымі падраздзяленнямі (службовымі асобамі) Таварыства. Функцыі іншых падраздзяленняў (службовых асоб) Таварыства ў частцы выканання патрабаванняў сапраўднай Палітыкі, Статута і іншых ЛПА Таварыства, палажэнні якіх рэгулююць працэс раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства, замацоўваюцца ў Палажэннях аб падраздзяленнях (службовых асобах), службовых інструкцыях, ЛПА Таварыства, якія рэгулююць працэс раскрыцця інфармацыі.

6. Інфармацыя можа раскрывацца шляхам яе размяшчэння на Карпаратыўным сайце, публікацыі ў друкаваных сродках масавай інфармацыі, размяшчэння наглядных інфармацыйных стэндаў у памяшканнях Таварыства, іншых сродкаў нагляднага афармлення, прадастаўлення па запытах зацікаўленых карыстальнікаў, у тым ліку праз накіраванне поштай, электроннай поштай, з дапамогай афіцыйных акаўнтаў. пэўнымі заканадаўствам, Статутам, іншымі ЛПА Таварыства.
7. Раскрыццё інфармацыі шляхам апублікавання ў друкаваных сродках масавай інфармацыі, як правіла, ажыццяўляецца для мэт абавязковага раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства ў выпадках і парадку, прадугледжаных заканадаўствам, Статутам. Выкарыстанне афіцыйных акаўнтаў Таварыства ў сацыяльных сетках ажыццяўляецца, як правіла, для давядзення да ведама патэнцыйных партнёраў Таварыства інфармацыі аб ажыццяўляемай Таварыствам дзейнасці, што аказваюцца ім паслугах.
8. У мэтах забеспячэння рэалізацыі акцыянерамі Таварыства сваіх правоў, прадугледжаных заканадаўствам, Статутам, Таварыства прадстаўляе акцыянерам інфармацыю аб дзейнасці Таварыства, дакументы Таварыства ў выпадках і парадку, вызначаных Законам аб гаспадарчых таварыствах, Статутам, іншымі ЛПА Таварыства.
9. З'яўляючыся эмітэнтам каштоўных папер, Грамадства раскрывае інфармацыю, абавязковую да раскрыцця, на падставе спецыяльнага заканадаўства аб каштоўных паперах, у аб'ёме і парадку, прадугледжаным ім.
10. Сябры назіральнай рады Таварыства, рэвізійнай камісіі Таварыства забяспечваюцца поўнай і дакладнай інфармацыяй аб Таварыстве, неабходнай для выканання імі сваіх абавязкаў на падставе Статута, іншых ЛПА Таварыства, якія рэгулююць іх дзейнасць.

Раскрыццё інфармацыі аб Таварыстве аўдытарскай арганізацыі (аўдытару) пры аказанні імі Таварыству аўдытарскіх паслуг ажыццяўляецца на ўмовах і ў тэрміны, узгодненыя адпаведнымі дагаворамі з імі.

11. Раскрыццё інфармацыі аб дзейнасці Таварыства шляхам размяшчэння на Карпаратыўным сайце ажыццяўляецца ў адпаведнасці з ЛПА Таварыства, якое рэгулюе парадак функцыянавання афіцыйнага інтэрнэт-сайта Таварыства (далей – Палажэнне аб Карпаратыўным сайце), які зацвярджаецца дырэктарам Таварыства. На Карпаратыўным сайце ў абавязковым парадку падлягае размяшчэнню інфармацыя, вызначаная гэтым пунктам, а таксама можа размяшчацца іншая дадатковая інфармацыя:

11.1. найменне, звесткі аб месцазнаходжанні, дзяржаўнай рэгістрацыі Таварыства (рэгістрацыйны нумар у Адзіным дзяржаўным рэгістры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў, дата прыняцця рашэння аб дзяржаўнай рэгістрацыі);

11.2. інфармацыя аб структуры карпаратыўнага кіравання Таварыствам;

11.3. місія, мэты і задачы Таварыства;

11.4. звесткі аб кіраўніцтве Таварыства;

11.5. пералік наяўных спецыяльных дазволаў (ліцэнзій), сертыфікаты на аказанне пэўнага віду паслуг (выканання работ);

11.6. рэжым працы, даведачныя нумары тэлефонаў і іншыя (пры неабходнасці) кантактныя даныя работнікаў Таварыства, паштовы адрас і адрас электроннай пошты, банкаўскія рэквізіты;

11.7. інфармацыя, якая раскрываецца ў адпаведнасці з Законам аб гаспадарчых таварыствах;

11.8. інфармацыя аб рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб, што ажыццяўляецца ў адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2011 г. № 300-З "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб" (у тым ліку парадак, час і месца асабістага прыёму, які ажыццяўляецца кіраўнікамі Таварыства і інш.);

11.9. інфармацыя, якая раскрываецца ў рамках ажыццяўляных Таварыствам адміністрацыйных працэдур;

11.10. прынятыя ў Таварыстве палітыка апрацоўкі персанальных даных і інфармацыйная палітыка;

11.11. спасылкі на дзяржаўныя інфармацыйныя рэсурсы, у тым ліку Інтэрнэт-партал Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь, Нацыянальны прававы інтэрнет-партал Рэспублікі Беларусь, Інтэрнэт-партал рэйтынгавай ацэнкі якасці аказання паслуг арганізацыямі Рэспублікі Беларусь;

11.12. праекты з удзелам Таварыства ў рамках сацыяльнай адказнасці і вырашэння сацыяльных праблем (пры ўдзеле ў іх);

11.13. іншая інфармацыя, якая падлягае размяшчэнню на інтэрнэт-сайце ў адпаведнасці з заканадаўствам, Статутам, Палажэннем аб Карпаратыўным сайце.

12. Не падлягае раскрыццю інфармацыя, якая змяшчае канфідэнцыйныя звесткі, у тым ліку складаючыя камерцыйную і іншую ахоўную законам таямніцу, якія сталі вядомымі Таварыству ў працэсе яго дзейнасці, іншая канфідэнцыйная інфармацыя Таварыства, яго партнёраў, контрагентаў, за выключэннем выпадкаў прадастаўлення такіх звестак у адпаведнасці з заканадаўствам.>
13. Рашэнне аб раскрыцці дадатковай інфармацыі, не паказанай у гэтай Палітыцы і якая з'яўляецца на думку Таварыства істотнай для зацікаўленых карыстальнікаў, прымаецца дырэктарам Таварыства.

ГЛАВА 3. КАНТРОЛЬ ЗА НАДЛЕЖНЫМ РАСКРЫЦЦЁМ ІНФАРМАЦЫІ АБ ДЗЕЙНАСЦІ ГРАМАДСТВА

14. У рамках метадалагічнага суправаджэння працэсам раскрыцця інфармацыі ў Таварыстве і ў мэтах ажыццяўлення ўнутранага кантролю за належным раскрыццём інфармацыі аб Таварыстве Падраздзяленнем складаецца і своечасова актуалізуецца пералік інфармацыі аб дзейнасці Таварыства (далей – Пералік) па форме дадатку да гэтай Палітыкі.

У Пераліку адлюстроўваюцца:

змест раскрываемай інфармацыі (з улікам патрабаванняў заканадаўства, палажэнняў Статута і іншых ЛПА Таварыства, мэт раскрыцця інфармацыі ў адпаведнасці з сапраўднай Палітыкай (выкананне абавязковых патрабаванняў заканадаўства і Статута, раскрыццё інфармацыі па ўласным жаданні для прыцягнення партнёраў і г.д.), на падставе прапаноў падраздзяленняў (работнікаў) Таварыства);

тэрміны раскрыцця (абнаўлення звестак);

сродкі (каналы) раскрыцця;

адказныя за належнае раскрыццё інфармацыі падраздзяленні (службовыя асобы), работнікі Таварыства.

Таварыства раскрывае інфармацыю, прадугледжаную Пералікам, у форме, спосабамі, аб'ёме і тэрміны, кіруючыся нормамі заканадаўства, Статутам і іншымі ЛПА Таварыства, сваімі абавязальніцтвамі ў рамках заключаных з контрагентамі дагавораў.

Пералік зацвярджаецца дырэктарам Таварыства, які нясе адказнасць за забеспячэнне арганізацыі ў Таварыстве належнага раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства.

15. Падраздзяленні, службовыя асобы, работнікі Таварыства, якія ўдзельнічаюць у працэсе раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства, у асобе іх кіраўнікоў і работнікаў, адказных за падрыхтоўку і належнае раскрыццё інфармацыі згодна з зацверджаным дырэктарам Таварыства Пераліку, нясуць адказнасць за паўнату і дакладнасць падрыхтаваных і накіраваных імі для размяшчэння звестак. актуалізацыі, выкананне іншых патрабаванняў сапраўднай Палітыкі, Статута і іншых ЛПА Таварыства, устаноўленых у дачыненні да раскрыцця інфармацыі аб дзейнасці Таварыства.
16. Кантроль за выкананнем парадку раскрыцця інфармацыі ажыццяўляецца на прадмет:

выкананне працэдур, прадугледжаных дадзенай Палітыкай;

паўнаты і дакладнасці раскрываемай інфармацыі, у тым ліку адпаведнасці інфармацыі фактычным дадзеным, рашэнням органаў кіравання і іншых калегіяльных органаў Таварыства;

актуальнасці інфармацыі і своечасовасці яе раскрыцця.

17. Папярэдні кантроль за паўнатой і дакладнасцю інфармацыі, якая раскрываецца Таварыствам, ажыццяўляецца адказнымі за належнае раскрыццё інфармацыі работнікамі (службовымі асобамі), кіраўнікамі адказных падраздзяленняў пры падрыхтоўцы, узгадненні ЛПА Таварыства, у тым ліку Пераліку, маніторынгу змяненняў заканадаўства ў частцы ўстанаўлення (змянення) патрабаванняў.
18. Бягучы кантроль ажыццяўляецца адказнымі за належнае раскрыццё інфармацыі работнікамі (службовымі асобамі), кіраўнікамі адказных падраздзяленняў пры непасрэднай падрыхтоўцы інфармацыі для яе раскрыцця (размяшчэння), з прыцягненнем, пры неабходнасці, іншых падраздзяленняў Таварыства для ўзгаднення паўнаты і дакладнасці інфармацыі і тэрміналогіі, якая прадастаўляецца.
19. Наступны кантроль за выкананнем патрабаванняў сапраўднай Палітыкі, іншых ЛПА Таварыства, якія ўстанаўліваюць патрабаванні да парадку раскрыцця інфармацыі і раскрываемай інфармацыі, ажыццяўляецца, як правіла, не радзей за адзін раз у год кіраўніком структурнага падраздзялення адказнага работніка за належнае раскрыццё інфармацыі, або іншым прызначаным кіраўніком дадзенага структурнага падраздзялення работнікам Таварыствамі, а таксама асобамі, падсправаздачнымі наглядальнай радзе Таварыства.
20. У мэтах своечасовай актуалізацыі аб'ёму, парадку і тэрмінаў інфармацыі аб дзейнасці Таварыства ўсе адказныя за належнае раскрыццё інфармацыі падраздзяленні (службовыя асобы), работнікі Таварыства па накіраванню сваёй дзейнасці ажыццяўляюць маніторынг заканадаўства ў частцы змянення аб'ёму, парадку і тэрмінаў інфармацыі, што раскрываецца.
21. Падраздзяленне праводзіць штогадовую ацэнку гэтай Палітыкі на прадмет неабходнасці яе актуалізацыі з прыцягненнем падраздзяленняў (службовых асоб) Таварыства па забяспечваемых імі напрамках інфармацыі, якая раскрываецца. У выпадку змянення заканадаўства, дадзеная Палітыка прымяняецца ў частцы, якая не супярэчыць заканадаўству.

Прыкладанне. Пералік раскрываемай інфармацыі аб дзейнасці Таварыства