Аўтаматызацыя збору і фарміравання фінансавай справаздачнасці

Аўтаматызацыя збору і фарміравання фінансавай справаздачнасці

Рабатызацыя для бухгалтэрыі

Праблема

У кліента працэс збору фінансавых і макраэканамічных дадзеных выконваўся ўручную з выкарыстаннем некалькіх знешніх фінансавых платформ і адкрытых крыніц.

Супрацоўнікі штодня пераносілі дадзеныя ў справаздачныя файлы, кантралявалі актуальнасць інфармацыі і выконвалі ачыстку назапашаных файлаў і апавяшчэнняў.

Пры высокай рэгулярнасці аперацый узрастала рызыка памылак пры капіраванні дадзеных, фармаванні справаздач і працы з рознымі крыніцамі інфармацыі.

Задачы праекта

Аўтаматызаваць працэс збору, праверкі і фармаванні справаздачных файлаў на падставе дадзеных фінансавых платформаў і афіцыйных макраэканамічных крыніц.

Аб праекце

Намі выканана рабатызацыя працэсу збору і падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці, у якім праграмны робат:

  • па раскладзе або камандзе карыстальніка выконвае паслядоўнае длучэнне да фінансавых платформ;
  • выкарыстоўвае адрасы рэсурсаў і параметры апрацоўкі, указаныя ў канфігурацыйным файле;
  • аўтаматычна здабывае дадзеныя са старонак фінансавых платформ;
  • пераўтварае і пераносіць дадзеныя ў справаздачныя CSV-файлы ўсталяванага фармату;
  • захоўвае файлы з аўтаматычным найменнем па бягучай даце;
  • звяртаецца да афіцыйнага рэсурса Міжнароднага валютнага фонду (IMF) для атрымання паказчыка XDR;
  • выкарыстоўвае дадзеныя XDR для праверкі, супастаўленні і дадаткі рынкавай інфармацыі;
  • павышае дакладнасць выніковых справаздачных дадзеных за кошт выкарыстання афіцыйнай макраэканамічнай крыніцы;
  • адпраўляе карыстачу апавяшчэнне аб паспяховым завяршэнні апрацоўкі;
  • аўтаматычна выдаляе архіўныя справаздачныя файлы і службовыя электронныя паведамленні ў адпаведнасці з настройкамі захоўвання.

Праграмны робат узаемадзейнічае са знешнімі фінансавымі платформамі, працуе CSV-файламі і афіцыйным рэсурсам Міжнароднага валютнага фонду без неабходнасці ручнога ўдзелу карыстальніка ў працэсе фарміравання справаздачнасці.

Стэк тэхналогій

Sherpa RPA , C# , PowerShell

Вынік праекта

Аўтаматызаваны рэгулярны працэс збору і апрацоўкі фінансавых дадзеных без укаранення складаных інтэграцыйных рашэнняў.

У выніку ўкаранення:

  • істотна скарочаны час падрыхтоўкі справаздачных файлаў;
  • выключаны ручны перанос дадзеных паміж фінансавымі платформамі і справаздачнасцю;
  • зніжана колькасць памылак пры апрацоўцы і супастаўленні дадзеных;
  • забяспечана аўтаматычнае атрыманне афіцыйных макраэканамічных паказчыкаў XDR;
  • павышана дакладнасць і актуальнасць выніковай справаздачнасці;
  • аўтаматызаваны кантроль захоўвання і ачысткі службовых файлаў і апавяшчэнняў;

супрацоўнікі атрымалі магчымасць засяродзіцца на аналізе фінансавых дадзеных замест выканання руцінных аперацый па іх збору і кансалідацыі.