Фарміраванне даведак аб заработнай плаце

Больш за 500 зваротаў (заявак) паступае ад работнікаў буйной кампаніі ў месяц на атрыманне даведак аб даходах, якія работнікі бухгалтэрыі вымушаны афармляць уручную, выконваючы стандартныя механічныя дзеянні ў некалькіх праграмных комплексах.

Важныя скорасць выканання зваротаў і зніжэнне працазатрат работнікаў бухгалтэрыі ў працэсе.

Без дапрацоўкі спецыялізаваных комплексаў у кароткія тэрміны патрабуецца аўтаматызаваць працэс фарміравання даведак аб заработнай плаце па заяўках работнікаў (у прыватнасці, даведкі ў банк для выдачы крэдытаў, для пасольства, аб памеры дапамогі, у падатковую інспекцыю для дэкларавання і інш.)

Працуючы штодня, праграмны робат:

• прымае (ці адхіляе) заяўкі работнікаў на выдачу даведкі аб заработнай плаце ў спецыялізаваным комплексе апрацоўкі зваротаў работнікаў на падаванне паслуг унутраных якія забяспечваюць службаў – ПК Service Desk;
• фарміруе ў бухгалтарскай сістэме даведкі аб заработнай плаце пэўнага шаблону (даведкі ў банк для выдачы крэдытаў, для пасольства, аб памеры дапамогі, у падатковую інспекцыю для дэкларавання і інш.);
• сфармаваныя даведкі накіроўвае з дапамогай сістэмы электроннага дакументазвароту (далей - СЭД) на візаванне зацікаўленым;
• прымае ў СЭД справаздачу работніка бухгалтарскай службы (узгадненне або адхіленне) па візаванні дакумента, падрыхтаванага робатам;
• закрывае запыты з выкананымі заяўкамі ў ПК Сэрвіс Дэск;
• архівуе захаваныя даведкі па заканчэнні ўстаноўленага рэгламентам тэрміну;
• накіроўвае зацікаўленым службам справаздачу аб праведзенай ім працы.

Усе неабходныя аперацыі падчас праграмны робат выконвае як тэхналагічны карыстач ПК Service Desk, СЭД, спецыялізаванай бухгалтарскай сістэмы. Узаемадзеянне ажыццяўляе па API і інтэрфейсу сістэм.

Праграмны робат працуе з электроннай поштай MS Outlook, праграмай архівацыі дадзеных.

Sherpa RPA , C# , PowerShell

Атрымалася аўтаматызаваць руцінны механічны працэс кліента ў кароткія тэрміны без дапрацоўкі сумежных сістэм.

Хуткасць выканання аперацый павялічылася ў 10 разоў.

Значна зменшылася колькасць памылак: менш за 1% заявак работнікаў кампаніі накіроўваецца на ручную апрацоўку бухгалтару.

Сумарная эканомія працоўнага часу 3-х бухгалтараў каля 8 гадзін у дзень (да 1 FTE) за кошт перадачы праграмнаму робату руцінных, механічных аперацый.

Значна вырас узровень скразной аўтаматызацыі працэсу - да 95% FTP.