Кадравы рэестр

У мэтах рэалізацыі Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 5 лютага 2024 г. № 46 «Аб кадравым рэестры Рэспублікі Беларусь» і патрабаванняў лакальных прававых актаў арганізацыям неабходна весці ўлік кіруючых пасад і службовых асоб, якія іх займаюць, для якіх устаноўлены асаблівы парадак падбору, назначэння і вызвалення ад пасады, а таксама спецыяльныя патрабаванні да дзелавых і асабістых якасцей.

Кадравым службам галаўных арганізацый неабходна забяспечваць збор і сістэматызацыю даных па пасадах Кадравага рэестра, а таксама праводзіць маніторынг кадравага складу для падрыхтоўкі і прадстаўлення справаздачнасці кіраўніцтву.

Асаблівую складанасць уяўляе фарміраванне зводнай інфармацыі па галаўной і падпарадкаваных арганізацыях. Пры высокай нагрузцы і неабходнасці аператыўнай падрыхтоўкі справаздач ручная апрацоўка даных стварае рызыку выкарыстання неактуальнай інфармацыі і парушэння тэрмінаў яе прадстаўлення.

Аўтаматызаваць функцыі вядзення Кадравага рэестра арганізацыі ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства Рэспублікі Беларусь і лакальных прававых актаў.
Стварыць адзінае сховішча для цэнтралізаванага ўліку службовых асоб, якія ўваходзяць у Кадравы рэестр галаўной арганізацыі, уключаючы кіраўнікоў філіялаў і даччыных прадпрыемстваў. У рамках праекта патрабавалася:
• забяспечыць цэнтралізаваны ўлік структуры і штатнага складу Кадравага рэестра;
• аўтаматызаваць загрузку і актуалізацыю кадравых даных;
• арганізаваць улік руху кіруючых кадраў і вакансій;
• забяспечыць кантроль тэрмінаў дзеяння кантрактаў службовых асоб;
• даць інструменты для аналізу колькаснага і якаснага складу Кадравага рэестра;
• аўтаматызаваць фарміраванне аналітычнай інфармацыі і справаздачнасці для кіраўніцтва;
• забяспечыць захоўванне гістарычных звестак з выкананнем патрабаванняў заканадаўства аб абароне персанальных даных.

Спецыялісты ААТ «Цэнтр банкаўскіх тэхналогій» распрацавалі праграмнае забеспячэнне для аўтаматызацыі вядзення Кадравага рэестра.
У сістэме рэалізаваны:
• фарміраванне структуры Кадравага рэестра па пасадах;
• улік штатнага складу Кадравага рэестра;
• стварэнне і вядзенне асабістых картак службовых асоб;
• загрузка даных з уліковых кадравых сістэм і іншых крыніц;
• штодзённы кантроль змяненняў і аўтаматычная актуалізацыя звестак аб структуры і штатным складзе Кадравага рэестра на падставе бягучага штатнага раскладу і асабістых картак работнікаў;
• аналіз руху кадраў па пасадах Кадравага рэестра;
• улік вакансій з захаваннем гісторыі іх узнікнення і запаўнення;
• аналіз колькаснага і якаснага складу Кадравага рэестра;
• кантроль заканчэння тэрмінаў дзеяння кантрактаў службовых асоб;
• улік часовай адсутнасці і ўзаемазамяняльнасці службовых асоб;
• фарміраванне аналітычных форм і справаздач як па Кадравым рэестры ў цэлым, так і па асобных элементах яго структуры;
• фарміраванне справаздачнасці па штатным колькасным і якасным складзе;
• фарміраванне справаздачнасці па вакансіях і гісторыі іх запаўнення;
• фарміраванне інфармацыі аб часовай адсутнасці і ўзаемазамяняльнасці службовых асоб;
• анлайн-прагляд кіраўніцтвам даных асабістых картак службовых асоб;
• захоўванне гістарычнай інфармацыі па Кадравым рэестры з улікам патрабаванняў заканадаўства аб абароне персанальных даных.
Сістэма аб’яднала звесткі аб кіруючых пасадах, службовых асобах, вакансіях, кадравых перамяшчэннях і тэрмінах дзеяння кантрактаў у адзінай інфармацыйнай прасторы.

Microsoft SQL Server, Delphi 10.4, FastReport, DevExpress VCL
Або
PostgreSQL, ASP.NET Core, C#, React

Укараненне праграмнага забеспячэння дазволіла:
• арганізаваць цэнтралізаванае вядзенне Кадравага рэестра ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства;
• стварыць адзінае сховішча звестак аб кіруючых пасадах і службовых асобах галаўной і падпарадкаваных арганізацый;
• забяспечыць штодзённую актуалізацыю інфармацыі аб структуры і штатным складзе Кадравага рэестра;
• забяспечыць своечасовае фарміраванне і прадстаўленне справаздачнасці і інфармацыі па запытах кіраўніцтва;
• павысіць аператыўнасць аналізу кадравага складу;
• сістэматызаваць інфармацыю аб кадравых перамяшчэннях, вакансіях, тэрмінах кантрактаў, часовай адсутнасці і ўзаемазамяняльнасці службовых асоб;
• захаваць гісторыю змяненняў і забяспечыць доступ да актуальных кадравых даных;
• павысіць эфектыўнасць работы з кіруючымі кадрамі.