Кадровый реестр

В целях реализации Указа Президента Республики Беларусь от 5 февраля 2024 г. № 46 «О кадровом реестре Республики Беларусь» и требований локальных правовых актов организациям необходимо вести учет руководящих должностей и занимающих их должностных лиц, для которых установлен особый порядок подбора, назначения и освобождения от должности, а также специальные требования к деловым и личностным качествам.

Кадровым службам головных организаций необходимо обеспечивать сбор и систематизацию данных по должностям Кадрового реестра, а также проводить мониторинг кадрового состава для подготовки и представления отчетности руководству.

Особую сложность представляет формирование сводной информации по головной и подчиненным организациям. При высокой нагрузке и необходимости оперативной подготовки отчетов ручная обработка данных создает риск использования неактуальной информации и нарушения сроков ее представления.

Автоматизировать функции ведения Кадрового реестра организации в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов. Создать единое хранилище для централизованного учета должностных лиц, входящих в Кадровый реестр головной организации, включая руководителей филиалов и дочерних предприятий.
В рамках проекта требовалось:
• обеспечить централизованный учет структуры и штатного состава Кадрового реестра;
• автоматизировать загрузку и актуализацию кадровых данных;
• организовать учет движения руководящих кадров и вакансий;
• обеспечить контроль сроков действия контрактов должностных лиц;
• предоставить инструменты для анализа количественного и качественного состава Кадрового реестра;
• автоматизировать формирование аналитической информации и отчетности для руководства;
• обеспечить хранение исторических сведений с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

Специалисты ОАО «Центр банковских технологий» разработали программное обеспечение для автоматизации ведения Кадрового реестра.
В системе реализованы:
• формирование структуры Кадрового реестра по должностям;
• учет штатного состава Кадрового реестра;
• создание и ведение личных карточек должностных лиц;
• загрузка данных из учетных кадровых систем и иных источников;
• ежедневный контроль изменений и автоматическая актуализация сведений о структуре и штатном составе Кадрового реестра на основании текущего штатного расписания и личных карточек работников;
• анализ движения кадров по должностям Кадрового реестра;
• учет вакансий с сохранением истории их возникновения и заполнения;
• анализ количественного и качественного состава Кадрового реестра;
• контроль окончания сроков действия контрактов должностных лиц;
• учет временного отсутствия и взаимозаменяемости должностных лиц;
• формирование аналитических форм и отчетов как по Кадровому реестру в целом, так и по отдельным элементам его структуры;
• формирование отчетности по штатному количественному и качественному составу;
• формирование отчетности по вакансиям и истории их заполнения;
• формирование информации о временном отсутствии и взаимозаменяемости должностных лиц;
• онлайн-просмотр руководством данных личных карточек должностных лиц;
• хранение исторической информации по Кадровому реестру с учетом требований законодательства о защите персональных данных.
Система объединила сведения о руководящих должностях, должностных лицах, вакансиях, кадровых перемещениях и сроках действия контрактов в едином информационном пространстве.

Microsoft SQL server, Delphi 10.4, FastReport, DevExpress VCL
Или
Postgree, Asp .Net Core, C#, React

Внедрение программного обеспечения позволило:
• организовать централизованное ведение Кадрового реестра в соответствии с требованиями законодательства;
• создать единое хранилище сведений о руководящих должностях и должностных лицах головной и подчиненных организаций;
• обеспечить ежедневную актуализацию информации о структуре и штатном составе Кадрового реестра;
• обеспечить своевременное формирование и представление отчетности и информации по запросам руководства;
• повысить оперативность анализа кадрового состава;
• систематизировать информацию о кадровых перемещениях, вакансиях, сроках контрактов, временном отсутствии и взаимозаменяемости должностных лиц;
• сохранить историю изменений и обеспечить доступ к актуальным кадровым данным;
• повысить эффективность работы с руководящими кадрами.