Падбор і наём персаналу

У кліента на адбор рэкруцерам паступае ў месяц звыш 150 анкет кандыдатаў. Па адабраных для разгляду анкетах рэкруцеры, а потым і інспектар па кадрах, павінны выканаць уручную па кожным кандыдату да 9 аперацый па апрацоўцы інфармацыі з яго анкеты.

Пры высокай працаёмкасці працэсу і нагрузцы работнікі кадравай службы часта дапускалі памылкі пры занясенні інфармацыі ў спецыялізаваныя праграмныя комплексы і фарміраванні запытаў.

Аўтаматызаваць афармленне кандыдата і максімальна выключыць ручны ўвод дадзеных у спецыялізаваныя кадравыя сістэмы.

Намі выканана рабатызацыя працэсаў, у якіх праграмны робат па камандах карыстальнікаў:

• захоўвае інфармацыю з анкеты, запоўненай кандыдатам на старонцы Інтэрнэт-сайта кліента, і дакументы, якія да яе дадаюцца;
• фарміруе асабісты лісток для падпісання кандыдатам і дадатку да яго асабістай справы ў наступным (запаўняе 15 раздзелаў у шаблонізаваным файле фармату .docs);
• фармуе, у выпадку неабходнасці, даведку-аб'ектыўку;
• стварае рэзюмэ кандыдата ў спецыялізаваным праграмным комплексе, у якім ідзе разгляд кандыдата;
• стварае і запаўняе раздзелы асабістай карткі кандыдата ва ўліковай кадравай сістэме;
• архівіруе апрацаваныя анкеты і дакументы па заканчэнні ўстаноўленага рэгламентам тэрміну;
• выдаляе архівы пры заканчэнні ўсталяванага рэгламентам тэрміна.

Праграмны робат узаемадзейнічае па інтэрфейсе і API з трыма інфармацыйнымі сістэмамі кліента, працуе як прасунуты карыстач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Выконвае 9 каманд карыстальніка.

Sherpa RPA , C# , PowerShell

Атрымалася аўтаматызаваць руцінны працэс без склададзеных дарагіх інтэграцый. Хуткасць выканання аперацый павялічылася ў 12 разоў. Былі выключаны памылкі чалавечага фактару - менш за 1% анкет перадаюцца ў працэсе на ручную апрацоўку.

Сумарная эканомія працоўнага часу 3-х супрацоўнікаў кадравай службы прыкладна 8 гадзін у дзень (да 1 FTE).

Пакуль праграмны робат хутка і беспамылкова апрацоўвае інфармацыю з анкет кандыдатаў, працаўнікі кадравай службы займаюцца больш спецыфічнымі задачамі.