Фарміраванне зводнай аналітычнай справаздачнасці

Штомесяц на працягу 5 працоўных дзён 3 спецыялісты аналітычнага падраздзялення кампаніі фармуюць інфармацыйна-аналітычную зводную справаздачу (далей – ІАЗІ), збіраючы ўручную дадзеныя за справаздачны і супастаўны перыяд з больш чым 20 справаздачных формаў, ажыццяўляюць верыфікацыю дадзеных і разлік дынамікі кантраляваных паказчыкаў.

Пры выкананні механічных працаёмкіх аперацый адбываецца выгаранне супрацоўнікаў.

Працуючы штомесяц па рэгламенце, праграмны робат:

• атрымлівае выходныя справаздачы з інфармацыйна-аналітычнай сістэмы (далей – ІАС) і пераносіць дадзеныя з захаваных справаздач ІАС у шаблоны ўсталяванай формы. Фармуе з двух крыніц і захоўвае табліцу зводных дадзеных па шаблоне. Праводзіць праверку ўзаемнай адпаведнасці дадзеных справаздач з візуалізацыяй разыходжання ў залежнасці ад ступені адхілення. Фармуе макет ІАЗІ;
• накіроўвае паведамленне на электронную пошту карыстачу вынік завяршэння кожнага кроку працэсу;
• аўтаматычна выдаляе файлы справаздач, захаваныя падчас выканання працэсу, па заканчэнні тэрміна захоўвання, паказанага ў яго канфігурацыйным файле.

У працы робата прадугледжаны пункт кантролю з боку карыстальніка: пасля выканання робатам першых трох крокаў працэсу ён спыняецца, карыстальніку адпраўляецца апавяшчэнне аб тым, што праверка ўзаемнай адпаведнасці справаздач завершана. Пасля атрымання дадзенага апавяшчэння карыстачу неабходна праверыць сфармаваны файл, паказаны ў паведамленні ад робата, і прыняць рашэнне або аб паўторным запуску працэсу пры наяўнасці памылак у дадзеных, або аб працягу працэсу фарміравання ІАЗІ шляхам перадачы робату адпаведнай каманды.

Усе неабходныя аперацыі падчас праграмны робат выконвае як тэхналагічны карыстач ІАС, працуе як прасунуты карыстач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Аўтаматызаваны руцінны механічны працэс кліента ў кароткія тэрміны без адсутнасці магчымасці дапрацоўкі сумежнай сістэмы (ІАС).

Хуткасць выканання аперацый павялічылася ў 5 разоў.

Значна зменшылася колькасць памылак.