У арганізацыі адсутнічала адзіная інфармацыйная прастора, якая забяспечвала б эфектыўны абмен актуальнай інфармацыяй паміж кіраўніцтвам, структурнымі падраздзяленнямі і работнікамі.
Неабходна было павысіць узровень інфармаванасці і ўцягнутасці персаналу,
ліквідаваць камунікацыйныя бар'еры, забяспечыць доступ да карпаратыўных ведаў і
даць супрацоўнікам зручныя інструменты зваротнай сувязі.
Стварыць карпаратыўны партал, які стане галоўнай крыніцай інфармацыі і адзіным лічбавым асяроддзем для ўзаемадзеяння работнікаў арганізацыі.
У рамках праекта неабходна было:
- развіць гарызантальныя і вертыкальныя камунікацыі паміж кіраўніцтвам, структурнымі падраздзяленнямі і работнікамі;
- забяспечыць размяшчэнне навін, інфармацыйных і відэаматэрыялаў;
- стварыць базу карпаратыўных ведаў і адукацыйных матэрыялаў;
- арганізаваць інфармаванне работнікаў аб бягучых праектах, планах і задачах;
- даць інструменты для правядзення апытанняў і галасаванняў, збору меркаванняў і маніторынгу актыўнасці персаналу;
- павысіць уцягнутасць работнікаў у дасягненне мэт арганізацыі.
Спецыялісты ААТ «Цэнтр банкаўскіх тэхналогій» распрацавалі карпаратыўны партал, які аб'яднаў інфармацыйныя, камунікацыйныя і рабочыя інструменты ў адзіным лічбавым асяроддзі.
На партале рэалізаваны:
- публікацыя карпаратыўных навін, аб'яў і інфармацыйных матэрыялаў;
- размяшчэнне відэаматэрыялаў з магчымасцю атрымання зваротнай сувязі;
- вікі-раздзел «Банк ведаў» для назапашвання і публікацыі адукацыйных і даведачных матэрыялаў;
- інфармаванне работнікаў аб бягучых праектах, планах і задачах;
- правядзенне апытанняў і галасаванняў;
- збор зваротнай сувязі і маніторынг актыўнасці карыстальнікаў;
- улік працоўнага часу;
- інтэрактыўныя дашборды для нагляднага прадстаўлення інфармацыі.
Функцыянальныя магчымасці партала фарміруюцца з улікам арганізацыйнай структуры, унутраных працэсаў і індывідуальных патрэб заказчыка.
С#, CSS, Less, HTML, Bootstrap, Javascript, JQuery, Vue.js, React
1 праектны менеджар, 1 UX/UI-дызайнер, 1 тэсціроўшчык, 1 frontend-распрацоўшчык, 2 backend-распрацоўшчыкі, 1 бізнес-аналітык
Ад 5 да 18 месяцаў — у залежнасці ад складу функцыянальных магчымасцей, асаблівасцей бізнес-працэсаў і патрэб заказчыка
У выніку рэалізацыі праекта створана адзіная карпаратыўная інфармацыйная прастора, якая:
- забяспечвае аператыўны абмен актуальнай інфармацыяй унутры арганізацыі;
- паляпшае ўзаемадзеянне паміж кіраўніцтвам, структурнымі падраздзяленнямі і работнікамі;
- павышае інфармаванасць і ўцягнутасць персаналу;
- спрашчае доступ да карпаратыўных ведаў і адукацыйных матэрыялаў;
- дае кіраўніцтву інструменты для атрымання зваротнай сувязі і вывучэння меркаванняў работнікаў;
- спрыяе пераадоленню камунікацыйных бар'ераў;
- аб'ядноўвае інфармацыйныя і асобныя рабочыя працэсы ў адной сістэме.
Партал аб'яднаў у адзіным лічбавым асяроддзі ўнутраныя камунікацыі, карпаратыўныя веды, улік працоўнага часу, збор зваротнай сувязі і візуалізацыю значнай для работнікаў і кіраўніцтва інфармацыі. Трывалае і зладжанае ўзаемадзеянне каманды стварае аснову для эфектыўнага выканання пастаўленых задач і дасягнення мэт арганізацыі.
